Solity Search
Dokumente schneller finden – auf Ihrem Server, ohne Cloud.
Solity Search macht Ihre bestehende Ablage durchsuchbar: NAS, Netzlaufwerke und lokale Ordner – nach Inhalt, nicht nur nach Dateinamen. Die pragmatische Alternative zum klassischen Dokumentenmanagement-System: kein Umzug, keine Cloud, 100 % on-premise und DSG-konform.
Geschwindigkeit
Ergebnisse in unter einer Sekunde
Formate
20+ inkl. CAD und BIM
Datenschutz
100 % auf Ihrem Server
«Solity hat uns bei der Gründung nicht einfach nur mit IT versorgt – von Homepage über CAD-Ablage bis VPN-Performance war alles strukturiert umgesetzt.»
Dokumente finden kostet Zeit – und Geld
Studien zeigen: Mitarbeitende verbringen durchschnittlich 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen.
Windows-Suche und Finder durchsuchen nur Dateinamen, nicht den Inhalt. Ordnerstrukturen veralten, Dateinamen sind inkonsistent, und mit jedem Jahr wächst das Dokumentenvolumen. Das Ergebnis: Wissensverlust bei Mitarbeiterwechsel, doppelte Arbeit weil Dokumente nicht gefunden werden, und schlicht Verschwendung von Arbeitszeit.
Zeitverlust
~1,8 h/Tag pro Mitarbeitendem für Dokumentensuche. Bei 20 Personen sind das 9 Vollzeitstellen pro Jahr.
Wissensverlust
Ablagestruktur hängt an Personen. Bei Wechsel oder Urlaub fehlt das Wissen, wo was liegt.
Doppelte Arbeit
Dokumente werden neu erstellt, obwohl sie bereits existieren – weil sie nicht gefunden werden.
Vom Dokument zum Suchergebnis – in vier Schritten
Jedes Dokument durchläuft automatisch die Indexierung – von der Textextraktion bis zur optionalen Bedeutungssuche.
Die Basis-Indexierung ist immer aktiv und liefert in Minuten einen voll durchsuchbaren Index. Optional ergänzen KI-Module automatische Zusammenfassungen, Bildbeschreibungen und semantische Suche. Klicken Sie auf die Schritte, um Details zu sehen.
Suche, die sofort liefert
Suchergebnisse in unter 100 Millisekunden – mit Metadaten, Hervorhebung und direktem Dateizugriff.
Solity Search bietet Filter nach Projekt, Disziplin, Jahr und Typ, Relevanz-Ranking und Hervorhebung der Fundstellen. Mit optionaler KI-Anreicherung werden auch Fotos, Pläne und gescannte Unterlagen über Bildbeschreibungen und Bedeutungssuche auffindbar – nicht nur PDFs und E-Mails per Stichwort.
Geschwindigkeit
Ergebnisse in unter einer Sekunde. Optionale Bedeutungssuche für ungenaue Anfragen.
Enterprise AI
Fragen in natürlicher Sprache stellen – zusammengefasste Antworten mit Quellenangaben, über die KI-Plattform.
Automatische Metadaten
Ordnerpfade werden geparst – Projekt-ID, Disziplin, Jahr erscheinen automatisch als Filter.
Zwei Wege, ein Index
Stichwortsuche für schnelle Treffer. KI-Chat für Fragen in natürlicher Sprache. Beide greifen auf denselben Index zu.
Solity Search lässt sich direkt in unsere KI-Plattform einbinden. Erst den Projektstand aus E-Mails, Protokollen und Offerten zusammenfassen — dann in derselben Unterhaltung die nächsten Schritte ableiten. Beides mit Quellenangaben, alles auf Ihrem Server.
Email_Kunde_Mueller_Terminverschiebung.msg
E-Mail · Projekt 3150 · 2025
…Bausitzung verschieben wir auf KW 15. Zum Nachtrag Fassade erwarten wir Rückmeldung bis 20.3.…
Protokoll_Bausitzung_3150_KW12.pdf
Protokoll · Projekt 3150 · 2025
…Offene Punkte: Fassadenfarbe, Anschluss Balkon. Nachtrag in Vorbereitung…
Offerte_Nachtrag_Fassade_Mueller.pdf
Offerte · Projekt 3150 · 2025
…Nachtrag CHF 28'400 exkl. MwSt. Versand 28.2.2025, Gültigkeit 30 Tage…
Was ist der aktuelle Stand bei Projekt 3150 Müller AG?
Der Kunde hat die Bausitzung per E-Mail (4.3.2025) auf KW 15 verschoben. Im Protokoll KW 12 sind Fassade und Balkonanschluss noch offen. Der Nachtrag (CHF 28'400) wurde Ende Februar versendet — eine Rückmeldung steht aus.
Quellen: Email_Kunde_Mueller_Terminverschiebung.msg · Protokoll_Bausitzung_3150_KW12.pdf · Offerte_Nachtrag_Fassade_Mueller.pdf
Was sind die nächsten Schritte für mich?
1. Nachtrag bis 20.3. beim Kunden nachfassen (Frist laut letzter Mail). 2. Offene Punkte aus dem Protokoll KW 12 für die Bausitzte in KW 15 vorbereiten. 3. Nach Rückmeldung Terminbestätigung und aktualisierte Unterlagen versenden.
Quellen: Basierend auf derselben Korrespondenz — keine neuen Dokumente nötig.
Architektur – ein Index, viele Anwendungen
Der Solity Indexer ist das Herzstück: Er extrahiert Inhalte aus beliebig vielen Quellen, strukturiert Metadaten und reichert optional mit KI an. Das Ergebnis landet in einem zentralen Suchindex – der Datenbank, auf die alle Anwendungen zugreifen.
Dieser Index basiert auf OpenSearch, einem offenen Standard. Solity Search und die KI-Plattform nutzen ihn im Alltag – Ihr IT-Team kann zusätzlich Dashboards, Monitoring oder eigene Tools anbinden, ohne Quellen oder Ablage anzufassen.
Beliebig viele Quellen
NAS
Synology, QNAP, …
SMB / CIFS
Windows-Freigaben
WebDAV
Cloud-Mounts
Lokale Ordner
Server, Shares
Solity Indexer
Extrahiert, strukturiert und reichert Ihre Dokumente an
Indexierung
- Textextraktion aus 20+ Formaten
- Metadaten aus Ordnerpfaden
- Nur geänderte Dateien neu erfasst
KI-Anreicherung
optional- Zusammenfassungen & Schlagworte
- Bildbeschreibungen für Pläne
- Bedeutungssuche
Zentraler Suchindex
Die Datenbank im Alltag – alle Anwendungen lesen von hier
OpenSearch
Offener Standard – kompatibel mit Dashboards, Monitoring und eigenen Integrationen
- Ein Index für alle Quellen
- Volltext, Metadaten & Bedeutungssuche
- Offene REST-API für beliebige Anwendungen
Beliebig viele Quellen
NAS
Synology, QNAP, …
SMB / CIFS
Windows-Freigaben
WebDAV
Cloud-Mounts
Lokale Ordner
Server, Shares
Solity Indexer
Extrahiert, strukturiert und reichert Ihre Dokumente an
Indexierung
- Textextraktion aus 20+ Formaten
- Metadaten aus Ordnerpfaden
- Nur geänderte Dateien neu erfasst
KI-Anreicherung
optional- Zusammenfassungen & Schlagworte
- Bildbeschreibungen für Pläne
- Bedeutungssuche
Zentraler Suchindex
Die Datenbank im Alltag – alle Anwendungen lesen von hier
OpenSearch
Offener Standard – kompatibel mit Dashboards, Monitoring und eigenen Integrationen
Mehrere Anwendungen, ein Index
Solity Search
- Stichwortsuche & Filter
- Treffer mit Vorschau
- Direkter Dateizugriff
KI-Plattform
- Fragen in natürlicher Sprache
- Antworten mit Quellen
- Assistenten & Tools
Admin
- Index-Statistiken
- Anreicherungs-Fortschritt
- Monitoring
Eigene Anwendungen
- OpenSearch-kompatible Tools
- Dashboards & Monitoring
- Individuelle Integrationen
Automatische Metadaten & 20+ Formate
Ordnerpfade werden automatisch geparst – Projekt-ID, Disziplin, Dokumenttyp und Jahr erscheinen als Filterkriterien.
Keine manuelle Verschlagwortung, kein zusätzliches Dokumentenmanagement. Die bestehende Ordnerstruktur liefert die Metadaten. Unterstützt werden über 20 Dateiformate – von Office und PDF über CAD/BIM bis zu E-Mails und Bildern.
Metadaten-Extraktion aus Ordnerpfaden
/NAS/Projekte/2847_Musterstrasse/2023/Architektur/Grundriss_EG.pdf
Ordnerpfad wird automatisch geparst – keine manuelle Verschlagwortung nötig.
Unterstützte Dateiformate
PDF (nativ + OCR)
Office
DOCX, XLSX, XLS, PPTX, ODT, ODS, ODP
CAD / BIM
IFC, DXF, DWG, Cadwork
Bilder
JPG, PNG, TIFF (OCR)
MSG (Outlook)
Text
TXT, CSV, HTML, RTF
Anwendungsfälle
Von der Buchhaltung über Bauplanung bis zum Management – überall wo Dokumente gesucht werden.
Buchhaltung & Verkauf
Lieferantenvereinbarungen, Offerten, Konditionen per Stichwort oder KI-Frage finden.
- →«Konditionen Lieferant X» – KI findet Vertrag und fasst zusammen
- →Offerte von 2022? Filter auf Jahr + Stichwort, Ergebnis in Sekunden
Ingenieurbüros & Bauwesen
CAD-Pläne, Statik-Berechnungen, IFC-Modelle durchsuchbar – Inhalte, nicht nur Dateinamen.
- →IFC/DXF/Cadwork-Dateien im Index – inklusive OCR für gescannte Pläne
- →Nach Projekt, Disziplin und Jahr filtern – automatisch aus Ordnerstruktur
HR & Geschäftsleitung
Reglemente, Vertragsklauseln, Protokolle – Suche im Inhalt, nicht nur im Dateinamen.
- →Spesenreglement, Richtlinien per Volltextsuche oder KI-Frage
- →Vertragsklauseln in langen Dokumenten per KI-Frage extrahieren
Netzlaufwerke & NAS
Volltextsuche über bestehende Ablagen, ohne alles umzulegen oder zu migrieren.
- →Bestehende Ordnerstruktur bleibt erhalten – Indexer liest nur
- →Inkrementelle Indexierung: nur geänderte Dateien werden neu erfasst
Vertrauen & Nutzen
Solity Search läuft auf Ihrem Server. Keine Cloud, keine Abhängigkeiten, keine Kompromisse beim Datenschutz.
100 % in Ihrem Netz
Solity Search läuft vollständig auf Ihrem Server. Keine Cloud, keine externen Dienste. Ihre Dokumente verlassen Ihr Unternehmen nicht.
DSG-konform
On-premise-Betrieb erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes. Auch die optionale KI-Anreicherung kann lokal laufen.
Wir kümmern uns
Installation, Konfiguration und Wartung übernehmen wir. Ihr IT-Team muss sich nicht um die Lösung kümmern – sie läuft einfach.
Schrittweise erweiterbar
Starten Sie mit der Volltextsuche. KI-Zusammenfassungen, Bilderkennung und Bedeutungssuche aktivieren Sie bei Bedarf – ohne Neukonfiguration.
Inbetriebnahme – so starten wir
Basis-Installation in einem halben Tag. Mit KI-Anbindung 1–2 Tage. Danach läuft alles automatisch.
Wir übernehmen die komplette Einrichtung: Lösung auf Ihrem Server installieren, Quellen anbinden, Erstindexierung starten. Danach indexiert das System automatisch im konfigurierbaren Intervall.
Analyse
~30 Min
Welche Quellen sollen durchsuchbar werden? NAS, Netzlaufwerke, Berechtigungen klären.
Installation
~2–4 Stunden
Solity Search auf Ihrem Server installieren, Quellen anbinden, Erstindexierung starten.
Indexierung
Automatisch
Das System indexiert alle Dokumente im Hintergrund. Nur geänderte Dateien werden neu erfasst.
Produktiv
Sofort
Mitarbeitende öffnen die Web-Oberfläche und suchen. Keine Schulung nötig.
Dokumentenmanagement für Schweizer KMU – ohne grosses DMS-Projekt
Ein klassisches Dokumentenmanagement-System verspricht Struktur, Versionierung und Workflows. Für viele KMU ist der Engpass aber ein anderer: Mitarbeitende finden vorhandene Dokumente nicht – weder im NAS noch auf Netzlaufwerken. Ein DMS-Projekt mit Migration und Schulung löst das erst, wenn es abgeschlossen ist. Bis dahin vergehen Monate, manchmal Jahre.
Solity Search geht den umgekehrten Weg: Die bestehende Ablage bleibt, die Suche wird zentral. Der Solity Indexer liest NAS, SMB-Shares, WebDAV-Mounts und lokale Ordner ein und schreibt alles in einen zentralen Suchindex. Mitarbeitende können Dokumente schneller finden – per Stichwort, Filter oder über unsere KI-Plattform mit Fragen in natürlicher Sprache.
Mehr Hintergrund: In unserem Blog erklären wir, warum Volltextsuche im Unternehmen längst Standard sein sollte, und wie intelligente Indexierung mit KI über NAS und Netzlaufwerke funktioniert. Alle Produkte im Überblick: Produkte von Solity.
Bereit?
Dokumente schneller finden – in 30 Minuten live demonstriert.
Wir zeigen Ihnen, wie Solity Search Ihre Dokumente durchsuchbar macht. Kein Sales-Pitch, kein PowerPoint – echte Demo mit Ihren Beispieldaten.
FAQ
Was unterscheidet Solity Search von einer einfachen Volltextsuche?
Solity Search kombiniert klassische Volltextsuche mit optionaler KI-Anreicherung: automatische Zusammenfassungen, Bildbeschreibungen und semantische Suche nach Bedeutung. Das Ergebnis: Sie finden Dokumente nicht nur per Stichwort, sondern auch per Umschreibung – in unter 100 Millisekunden.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Über 20 Formate: PDF (nativ und per OCR), DOCX, XLSX/XLS, MSG (Outlook-E-Mails), IFC, DXF, Cadwork, DWG für CAD/BIM, Bilder (JPG, PNG, TIFF) mit OCR, sowie TXT, CSV, HTML, RTF und OpenDocument-Formate (ODT, ODS, ODP).
Können NAS und Netzlaufwerke durchsucht werden?
Ja. Solity Search indexiert beliebig viele Quellen gleichzeitig – NAS, Netzlaufwerke, lokale Ordner oder Shares. Ein zentraler Index, eine Suche über alle Dokumente. Neue und geänderte Dateien werden automatisch erkannt.
Wie funktioniert die hybride Suche?
Die Basis-Suche liefert präzise Treffer bei exakten Begriffen. Mit der optionalen KI-Anreicherung aktivieren Sie zusätzlich eine Bedeutungssuche: Kontext und Inhalt der Anfrage werden berücksichtigt – ideal bei ungenauen oder umschreibenden Suchanfragen. Beide Methoden lassen sich kombinieren.
Was ist die optionale KI-Anreicherung?
Über die Volltextsuche hinaus bietet Solity Search drei optionale KI-Stufen: automatische Zusammenfassungen und Schlagworte, Bildbeschreibungen für Pläne und Fotos, sowie semantische Suche nach Bedeutung. Die KI-Anreicherung läuft im Hintergrund – zeitgesteuert, ohne Ihren Arbeitsalltag zu beeinflussen. Die Volltextsuche funktioniert auch ohne.
Wie funktioniert die Metadaten-Extraktion?
Solity Search parst die Ordnerpfade automatisch und extrahiert Projekt, Disziplin, Dokumenttyp und Jahr. Beispiel: Der Pfad /NAS/Projekte/2847_Musterstrasse/2023/Architektur/Grundriss_EG.pdf liefert automatisch Projekt 2847 Musterstrasse, Disziplin Architektur, Typ Plan, Jahr 2023. Keine manuelle Verschlagwortung nötig.
Verlassen Dokumente das Unternehmen?
Nein. Die gesamte Lösung läuft auf Ihrem Server in Ihrer Infrastruktur. Keine Cloud, kein externer Server. Auch die optionale KI-Anreicherung kann lokal betrieben werden. DSG-konform.
Wie ist die Architektur aufgebaut?
Der Solity Indexer extrahiert und strukturiert Dokumente aus beliebig vielen Quellen (NAS, SMB, WebDAV, lokale Ordner) – optional mit KI-Anreicherung. Das Ergebnis liegt in einem zentralen Suchindex auf Basis von OpenSearch. Darauf greifen Solity Search, die KI-Plattform und weitere Anwendungen zu. Dank OpenSearch können Sie auch eigene Tools aus dem Ökosystem anbinden. Alles läuft auf Ihrem Server, wir installieren und betreiben.
Kann die Dokumentensuche mit der KI-Plattform kombiniert werden?
Ja. Über unsere KI-Plattform können Mitarbeitende Fragen in natürlicher Sprache stellen – die KI durchsucht den Dokumentenindex und liefert eine zusammengefasste Antwort mit Quellenangaben. Folgefragen sind möglich: zuerst den Projektstand aus E-Mails und Protokollen, danach die nächsten Schritte ableiten – alles mit Quellenangaben aus demselben Index.
Wie gross darf der Dokumentenbestand sein?
Solity Search ist für Terabyte-grosse Dokumentenbestände konzipiert. Die inkrementelle Indexierung erkennt Änderungen automatisch – nur neue oder geänderte Dateien werden neu erfasst. Bei der Erstindexierung beschleunigt parallele Verarbeitung den Prozess erheblich.
Brauche ich spezielle Hardware?
Für die Volltextsuche: Nein, ein Standard-Server reicht. Für die optionale KI-Anreicherung mit lokalen Sprachmodellen genügt ein kompakter Server – kleinere Modelle laufen ohne Grafikkarte. Für maximale Performance bei grossen Modellen empfehlen wir GPU-Server, die wir bei Bedarf in Schweizer Rechenzentren bereitstellen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Basis-Installation typischerweise ein halber Tag. Mit KI-Anreicherung und KI-Plattform-Anbindung 1–2 Tage. In der Regel innerhalb einer Woche produktiv. Installation, Konfiguration und Wartung übernehmen wir.
Ist Solity Search ein Dokumentenmanagement-System (DMS)?
Solity Search ist in erster Linie eine leistungsfähige Unternehmenssuche: Mitarbeitende finden Dokumente in Sekunden – über alle Quellen hinweg, ohne die bestehende Ablage umzuziehen. Für viele KMU ist das die pragmatische Alternative zu einem klassischen DMS-Projekt mit Migration und Schulung. Versionierung, Workflows und Freigaben bleiben dort, wo sie heute sind – die Suche wird zentral.
Wie finde ich Dokumente im Unternehmen schneller?
Drei Hebel: Volltextsuche über den Inhalt (nicht nur Dateinamen), automatische Metadaten aus Ordnerpfaden (Projekt, Jahr, Disziplin) und optional KI-Anreicherung für Zusammenfassungen und Bedeutungssuche. Solity Search kombiniert alle drei – Ergebnisse in unter einer Sekunde, ohne Cloud.
Was ist der Unterschied zu Windows-Suche oder SharePoint?
Windows-Suche und der Finder durchsuchen primär Dateinamen auf einzelnen Rechnern. SharePoint-Suche gilt nur für Inhalte in Microsoft 365. Solity Search indexiert NAS, Netzlaufwerke und lokale Shares zentral – inklusive OCR für gescannte PDFs und CAD/BIM-Formate. Ein Suchfeld für die gesamte Ablage.
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